Uspořádejte pracovní plochu podle častého používání
Začněte tím, že si všimnete, pro co během práce nejčastěji saháte nebo kam nejčastěji očima hledáte: klávesnice, poznámky, sklenice, telefon, dokument nebo nabíječka. Často používané věci nechte v klidné zóně přímo před sebou, méně důležité uložte stranou. Tím se prostor nestane sterilním, ale předvídatelným. Přehledná plocha může omezit drobné rozptylování, které vzniká při hledání předmětů mezi kabely, papíry a otevřenými kartami. Vyplatí se také ponechat malé volné místo, kam lze odložit právě rozpracovaný úkol bez vytváření další hromádky.
Zkuste dnes: Odložte z plochy pět věcí, které při nejbližším úkolu nepotřebujete.
Příklad: Před psaním e-mailů necháte na stole jen počítač, blok, pero a vodu; účtenky, sluchátka a ostatní papíry přesunete do jedné misky vedle stolu.
Vytvořte si laskavé předěly mezi soustředěním
Místo snahy vydržet bez přerušení až do konce úkolu si naplánujte krátké změny pohledu. Nemusí mít přesnou délku ani podobu povinného cvičení. Může to být chvíle u okna, doplnění vody, pohled na vzdálenější část místnosti nebo několik pomalých kroků ke dveřím. Důležité je, aby pauza byla jednoduchá a nebýt jen dalším otevřeným oknem na telefonu. Přirozený předěl pomáhá označit konec jednoho malého pracovního bloku a začátek dalšího, takže se den rozpadne na lépe zvládnutelné části.
Zkuste dnes: Ke každému dokončenému menšímu úkolu připojte krátký pohled mimo obrazovku.
Příklad: Po odeslání jedné sady zpráv vstanete, podíváte se na vzdálený bod za oknem a teprve potom otevřete další pracovní složku.
Dejte světlu jasnou roli místo nahodilého nastavování
Osvětlení bývá nejpříjemnější, když podporuje konkrétní činnost. Na čtení se hodí mít světlo poblíž stránky či pracovního místa, zatímco při sledování obrazovky může rušit silný odraz přímo v zorném poli. Během dne si zkuste všimnout, odkud světlo přichází, zda se odráží na monitoru, lesklé desce stolu nebo sklech, a zda večer nepotřebujete klidnější atmosféru. Nemusíte měnit celý byt. Někdy stačí pootočit pracovní místo, posunout lampu nebo zatáhnout část závěsu v době, kdy slunce dopadá přímo na pracovní plochu.
Zkuste dnes: V jedné zrakově náročné části dne si zkontrolujte, zda světlo nesvítí přímo do očí nebo na displej.
Příklad: Když odpolední slunce vytváří odlesk na notebooku, přesunete notebook o kus stranou a nastavíte lampu tak, aby osvětlovala poznámky z boku.
Zjednodušte čtení pomocí čitelného uspořádání
Při práci s delším textem může pomoci rozdělit si materiál do menších úseků a předem si rozhodnout, co přesně v dané chvíli hledáte. Místo procházení všeho najednou otevřete jen dokument, který potřebujete, upravte si pohodlnou velikost textu a skryjte zbytečné panely. U tištěných materiálů se osvědčí čistá podložka a záložka nebo list papíru, který označí místo. Největší přínos nebývá v rychlosti čtení, ale v menším množství přeskakování mezi okny, stránkami a poznámkami. Čtení se pak snáze stane jedinou činností, ne směsí několika drobných úkolů.
Zkuste dnes: Před čtením si napište jednu větu: „V tomto textu hledám hlavně…“
Příklad: Při pročítání dlouhého dokumentu si zvýrazníte jen termíny a úkoly, zatímco doplňující informace si necháte na pozdější klidnější blok.
Střídejte obrazovky s činnostmi, které mají jinou vzdálenost a tempo
V mnoha dnech nejsou obrazovky volitelnou součástí práce ani komunikace. Přesto lze do rozvrhu vložit činnosti, které používají jiný druh pozornosti: utřídění papírů, krátká příprava jídla, jednoduchá domácí úprava, odpověď na telefonát během chůze nebo plánování na papíře. Nejde o to obrazovky odmítat, ale nedělat všechny úkoly na stejném místě, ve stejné poloze a se stejnou vzdáleností pohledu. Střídání je praktičtější, když ho spojíte s přirozenými přechody dne, například mezi schůzkami nebo před obědem.
Zkuste dnes: Po jednom digitálním bloku zařaďte deset minut úkolu, který nevyžaduje displej.
Příklad: Po online poradě si na papír sepíšete tři navazující kroky, uklidíte pracovní plochu a až potom se vrátíte ke zprávám.
Připravte si klidnější přechod do večera
Večer bývá snadné pokračovat v drobném prohlížení obsahu jen proto, že telefon nebo počítač zůstávají po ruce. Místo přísného zákazu si můžete zvolit jeden opakovatelný přechodový rituál: uklidit pracovní věci, ztlumit jasné světlo, nachystat oblečení na další den, přečíst několik stran knihy nebo se na chvíli věnovat hudbě bez současného procházení obrazovky. Takový předěl dává mysli i prostoru signál, že pracovní část dne končí. Předvídatelný konec dne může usnadnit, aby se odpočinek neproměnil jen v další dlouhé sledování drobných podnětů.
Zkuste dnes: Vyberte jednu činnost, která bude po večerním odložení obrazovky následovat pokaždé.
Příklad: Po uložení notebooku na nabíjení si připravíte hrnek na ráno, krátce vyvětráte a deset minut se věnujete rozečtené knize.
Využijte pobyt venku jako změnu kulis, ne jako další úkol
Čas venku nemusí znamenat sportovní plán nebo dlouhou výpravu. I krátká cesta pro pečivo, oběd na lavičce, pomalá procházka kolem domu nebo pár minut na balkoně může přinést změnu světla, prostoru a vzdáleností, na které se díváte. Pokud máte možnost, spojte pobyt venku s běžnou potřebou dne, aby se nestal položkou navíc. Všímejte si okolí bez nutnosti něco dokumentovat: tvarů stromů, směru ulic, oblohy nebo architektury. Taková změna scény může být příjemnou protiváhou k práci v jednom interiéru.
Zkuste dnes: Spojte jednu drobnou pochůzku s pěti minutami vědomého rozhlédnutí po okolí.
Příklad: Cestou pro odpolední nákup necháte telefon v kapse a část cesty věnujete jen pomalému pozorování vzdálenějších míst v ulici.
Zaveďte jednoduchý týdenní záznam o tom, co vám vyhovuje
Nejlepší rutina je obvykle ta, kterou dokážete upravit podle skutečného života. Jednou týdně si proto můžete do kalendáře nebo poznámek zapsat několik krátkých postřehů: kdy se vám dobře četlo, které místo doma působilo nejklidněji, kdy jste zůstali u obrazovky déle, než jste chtěli, nebo jaká drobná změna se osvědčila. Nejde o sledování výkonu, bodování ani hledání chyb. Záznam má být jednoduchá paměťová stopa, díky níž nemusíte každý týden znovu hádat, co vám dříve pomohlo vytvořit příjemnější pracovní nebo odpočinkový rytmus.
Zkuste dnes: Večer si poznamenejte jednu věc, kterou chcete příště zopakovat, a jednu, kterou chcete upravit.
Příklad: Do poznámky napíšete: „Dopolední práce u okna byla příjemná, odpoledne pomohlo přemístit lampu; příště chci dát telefon mimo stůl při čtení.“